RGPD
1. Inleiding
De bescherming van uw privacy is belangrijk voor AT Osborne SA Deze privacyverklaring beschrijft welke maatregelen worden genomen om uw privacy te beschermen in het kader van onze zakelijke relaties, uw sollicitatie voor werving of uw samenwerking binnen het bedrijf, evenals de rechten die u heeft .
De hoofdactiviteit van AT Osborne SA is op geen enkele manier gebaseerd op het observeren van mensen of het verwerken van persoonsgegevens.
Om haar klanten optimaal van dienst te kunnen zijn, is het echter essentieel dat AT Osborne SA uw contactgegevens en andere persoonlijke informatie opslaat en gebruikt. Daarbij willen we uiteraard uw privacy respecteren. We streven er namelijk naar om strikt te voldoen aan de nieuwe Europese wetgeving met betrekking tot privacy, de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming of Algemene Verordening Gegevensbescherming, RGPD) die op 25 mei 2018 in werking is getreden.
AT Osborne SA verzamelt en gebruikt alleen persoonlijke gegevens die voor specifieke doeleinden worden verstrekt. We beperken ons tot het essentiële.
Alle persoonsgegevens (namelijk: gegevens waarmee u direct of indirect geïdentificeerd kunt worden) die u akkoord gaat met AT Osborne SA, dienen ter ondersteuning van haar hoofdactiviteit en zullen met de nodige zorgvuldigheid worden behandeld.
2 doeleinden
Als onderdeel van onze contractuele verplichtingen slaan we uiteraard de contactgegevens op waarmee we kunnen communiceren met onze klanten, prospects, leveranciers en partners. We gebruiken deze gegevens ook voor het versterken van onze commerciële relaties, het indienen van aanbiedingen van diensten en het evalueren van de geleverde diensten.
De persoonsgegevens die u ons als klant, leverancier, partner of medewerker meedeelt, zodat wij ze kunnen verwerken, worden enkel gebruikt in het kader van de opdrachten die ons zijn toevertrouwd, de contracten die ons binden en zakenrelaties. Deze gegevens worden nooit voor andere doeleinden gebruikt.
3 Beveiliging
Alle persoonlijke gegevens die door AT Osborne SA worden verzameld, worden vertrouwelijk behandeld.
Alle medewerkers en partners van AT Osborne SA ondertekenen een vertrouwelijkheidsclausule waarmee zij zich ertoe verbinden om alle persoonsgegevens waartoe zij toegang hebben in het kader van hun functie/opdracht strikt vertrouwelijk te behandelen.
AT Osborne SA heeft een beveiligde infrastructuur voor informatie- en communicatieverwerking (ICT). AT Osborne SA implementeert en handhaaft passende technische, veiligheids- en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en gebruik, en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging, beschadiging, diefstal of openbaarmaking.
4 Gegevensuitwisseling
De externe partijen, partners of onderaannemers die AT Osborne SA wil gebruiken, worden onderworpen aan een verificatie van hun vertrouwelijkheidsbeleid en worden geïnformeerd over hun verplichtingen op het gebied van vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging. Zij mogen enkel uw gegevens die wij hen toevertrouwen gebruiken in het kader van een duidelijk omschreven opdracht. AT Osborne SA verbindt zich ertoe u op verzoek de contactgegevens te sturen van de derde partijen die wij gebruiken, die waarschijnlijk uw persoonsgegevens zullen verwerken.
Wij wisselen uw gegevens uitsluitend uit in het kader van de uitvoering van onze opdrachten, onze zakenrelaties en handelsrelaties.
AT Osborne SA kan ook een onderaannemer gebruiken voor de verwerking van gegevens met betrekking tot haar contractuele verplichtingen jegens haar personeel.
Voornoemde persoonsgegevens worden nooit buiten de EU doorgegeven.
5 Uw rechten
Als betrokkene heeft u het recht kennis te nemen van de gegevens die wij over u verzamelen. U heeft het recht om ze in te zien, te corrigeren of in hun geheel te laten verwijderen. Als u van mening bent dat AT Osborne SA uw persoonlijke gegevens niet rechtmatig behandelt of dat AT Osborne SA op geen enkele manier de wet- of regelgeving naleeft, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de bescherming van het privéleven.
We stellen een bewaartermijn voor gegevens vast, afhankelijk van het type informatie, waarna de verzamelde gegevens volledig en permanent worden verwijderd.
Eventuele vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens en verzoeken tot correctie, aanvulling of verwijdering kunt u onder opgave van redenen richten aan de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking: privacy@atosborne.be. We zullen binnen een maand op uw verzoek reageren, tenzij deze termijn om redenen van complicaties niet kan worden gehaald, in geval van conflicten met de bescherming van de privacy van andere personen of als de wet de overdracht van deze informatie verbiedt. Indien nodig wordt u ook binnen de maand geïnformeerd.
Als u uw toestemming hebt gegeven voor het gebruik van uw gegevens, kunt u deze te allen tijde intrekken door ook contact op te nemen met de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking.