RGPD

1 Intro­duc­tion

La pro­tec­tion de votre vie privée est impor­tante pour AT Osborne S.A. La présente déc­la­ra­tion de con­fi­den­tial­ité décrit quelles mesures sont pris­es pour la pro­tec­tion de votre vie privée dans le cadre de nos rela­tions d’affaire, de votre can­di­da­ture au recrute­ment ou de votre col­lab­o­ra­tion au sein de la société, ain­si que les droits dont vous disposez.

L’activité prin­ci­pale d’AT Osborne S.A. n’est aucune­ment basée sur l’observation des per­son­nes ou le traite­ment de don­nées à car­ac­tère personnel.

Cepen­dant, afin de fournir des presta­tions de ser­vices opti­males à ses clients, il est indis­pens­able qu’AT Osborne S.A. sauve­g­arde et utilise vos coor­don­nées et d’autres infor­ma­tions à car­ac­tère per­son­nel. Ce faisant, nous souhaitons bien sûr respecter votre vie privée. En effet, nous visons le strict respect de la nou­velle lég­is­la­tion européenne rel­a­tive à la vie privée, le GDPR (Gen­er­al Data Pro­tec­tion Reg­u­la­tion ou Règle­ment général sur la pro­tec­tion des don­nées, RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018.

AT Osborne S.A. col­lecte et utilise unique­ment les don­nées à car­ac­tère per­son­nel fournies à des fins spé­ci­fiques. Nous nous limi­tons à l’indispensable.

Toutes les don­nées à car­ac­tère per­son­nel (à savoir : les don­nées per­me­t­tant de vous iden­ti­fi­er directe­ment ou indi­recte­ment) que vous con­sen­tez à don­ner à AT Osborne S.A. ser­vent de sup­port à son activ­ité prin­ci­pale et seront traitées avec le soin nécessaire.

2 Final­ités

Dans le cadre de nos engage­ments con­tractuels, nous sauve­g­ar­dons bien évidem­ment les coor­don­nées qui nous per­me­t­tent de com­mu­ni­quer avec nos clients, prospects, four­nisseurs et parte­naires. Nous faisons d’ailleurs appel à ces don­nées aux fins de ren­forcer nos rela­tions com­mer­ciales, de remet­tre des offres de ser­vices et d’évaluer des presta­tions délivrées.

Les don­nées per­son­nelles que vous nous trans­met­tez en tant que client, four­nisseur, parte­naire ou col­lab­o­ra­teur, afin que nous les traitions, sont unique­ment util­isées dans le cadre des mis­sions qui nous sont con­fiées, des con­trats qui nous lient et des rela­tions d’affaire. Ces don­nées ne sont jamais util­isées à d’autres fins.

3 Sécu­rité

Toutes les don­nées per­son­nelles col­lec­tées par AT Osborne S.A. sont traitées de manière confidentielle.

Tous les col­lab­o­ra­teurs et parte­naires d’AT Osborne S.A. sig­nent une clause de con­fi­den­tial­ité par laque­lle ils s’engagent à traiter de manière stricte­ment con­fi­den­tielle toute don­née à car­ac­tère per­son­nel à laque­lle ils ont accès dans le cadre de leur fonction/mission.

AT Osborne S.A. dis­pose d’une infra­struc­ture de Traite­ment de l’Information et de la Com­mu­ni­ca­tion (TIC) sécurisée. AT Osborne S.A. implé­mente et main­tient des mesures tech­niques, de sécu­rité et organ­i­sa­tion­nelles appro­priées pour pro­téger les don­nées per­son­nelles con­tre le traite­ment et l’utilisation non autorisés ou illé­gaux, et con­tre la perte acci­den­telle, la destruc­tion, les dom­mages, le vol ou la divulgation.

4 Echange de données

Les par­ties externes, parte­naires ou sous-trai­tants aux­quels AT Osborne S.A. compte faire appel, sont soumis à une véri­fi­ca­tion de leur poli­tique de con­fi­den­tial­ité et infor­més de leurs oblig­a­tions en matière de con­fi­den­tial­ité et de sécuri­sa­tion des infor­ma­tions. Ils ne sont autorisés à utilis­er vos don­nées que nous leur con­fieri­ons que dans le cadre d’une mis­sion claire­ment définie. AT Osborne S.A. s’engage à vous trans­met­tre sur sim­ple demande les coor­don­nées des tiers aux­quels nous faisons appel, sus­cep­ti­bles de traiter vos don­nées à car­ac­tère personnel.

Nous échangeons vos don­nées exclu­sive­ment dans le cadre de l’exécution de nos mis­sions, nos rela­tions d’affaire et rela­tions commerciales.

AT Osborne S.A. peut égale­ment faire appel à un sous-trai­tant pour le traite­ment des don­nées lié à ses oblig­a­tions con­tractuelles envers son personnel.

Les don­nées à car­ac­tère per­son­nel sus­men­tion­nées ne sont jamais trans­férées en dehors de l’UE.

5 Vos droits

En tant que per­son­ne con­cernée, vous dis­posez du droit de pren­dre con­nais­sance des don­nées que nous col­lec­tons à votre sujet. Vous avez le droit de les con­sul­ter, de les cor­riger ou de les faire sup­primer dans leur inté­gral­ité. Si vous estimez qu’AT Osborne S.A. ne gère pas légitime­ment vos don­nées per­son­nelles ou qu’AT Osborne S.A. ne respecte pas les lois ou la régle­men­ta­tion de quelque manière que ce soit, vous avez le droit de dépos­er une plainte auprès de la Com­mis­sion de la pro­tec­tion de la vie privée.

Nous fixons un délai de con­ser­va­tion des don­nées en fonc­tion du type d’information, à l’expiration duquel les don­nées col­lec­tées sont entière­ment et défini­tive­ment supprimées.

Toute ques­tion con­cer­nant le traite­ment de vos don­nées per­son­nelles et les deman­des de cor­rec­tion, de com­plé­ment ou de sup­pres­sion peu­vent être envoyées, accom­pa­g­nées d’une moti­va­tion, à la per­son­ne respon­s­able du traite­ment des don­nées : privacy@atosborne.be. Nous répon­drons à votre demande endéans le mois, sauf si ce délai ne peut être respec­té pour des raisons de com­pli­ca­tions, en cas de con­flits de pro­tec­tion de la vie privée d’autres per­son­nes ou si la loi inter­dit le trans­fert de ces infor­ma­tions. Le cas échéant, vous serez égale­ment mis au courant endéans le mois.

Si vous avez don­né votre con­sen­te­ment pour l’utilisation de vos don­nées, vous pou­vez à tout moment le retir­er en vous adres­sant égale­ment à la per­son­ne respon­s­able du traite­ment des données.