RGPD
1 Introduction
La protection de votre vie privée est importante pour AT Osborne S.A. La présente déclaration de confidentialité décrit quelles mesures sont prises pour la protection de votre vie privée dans le cadre de nos relations d’affaire, de votre candidature au recrutement ou de votre collaboration au sein de la société, ainsi que les droits dont vous disposez.
L’activité principale d’AT Osborne S.A. n’est aucunement basée sur l’observation des personnes ou le traitement de données à caractère personnel.
Cependant, afin de fournir des prestations de services optimales à ses clients, il est indispensable qu’AT Osborne S.A. sauvegarde et utilise vos coordonnées et d’autres informations à caractère personnel. Ce faisant, nous souhaitons bien sûr respecter votre vie privée. En effet, nous visons le strict respect de la nouvelle législation européenne relative à la vie privée, le GDPR (General Data Protection Regulation ou Règlement général sur la protection des données, RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018.
AT Osborne S.A. collecte et utilise uniquement les données à caractère personnel fournies à des fins spécifiques. Nous nous limitons à l’indispensable.
Toutes les données à caractère personnel (à savoir : les données permettant de vous identifier directement ou indirectement) que vous consentez à donner à AT Osborne S.A. servent de support à son activité principale et seront traitées avec le soin nécessaire.
2 Finalités
Dans le cadre de nos engagements contractuels, nous sauvegardons bien évidemment les coordonnées qui nous permettent de communiquer avec nos clients, prospects, fournisseurs et partenaires. Nous faisons d’ailleurs appel à ces données aux fins de renforcer nos relations commerciales, de remettre des offres de services et d’évaluer des prestations délivrées.
Les données personnelles que vous nous transmettez en tant que client, fournisseur, partenaire ou collaborateur, afin que nous les traitions, sont uniquement utilisées dans le cadre des missions qui nous sont confiées, des contrats qui nous lient et des relations d’affaire. Ces données ne sont jamais utilisées à d’autres fins.
3 Sécurité
Toutes les données personnelles collectées par AT Osborne S.A. sont traitées de manière confidentielle.
Tous les collaborateurs et partenaires d’AT Osborne S.A. signent une clause de confidentialité par laquelle ils s’engagent à traiter de manière strictement confidentielle toute donnée à caractère personnel à laquelle ils ont accès dans le cadre de leur fonction/mission.
AT Osborne S.A. dispose d’une infrastructure de Traitement de l’Information et de la Communication (TIC) sécurisée. AT Osborne S.A. implémente et maintient des mesures techniques, de sécurité et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre le traitement et l’utilisation non autorisés ou illégaux, et contre la perte accidentelle, la destruction, les dommages, le vol ou la divulgation.
4 Echange de données
Les parties externes, partenaires ou sous-traitants auxquels AT Osborne S.A. compte faire appel, sont soumis à une vérification de leur politique de confidentialité et informés de leurs obligations en matière de confidentialité et de sécurisation des informations. Ils ne sont autorisés à utiliser vos données que nous leur confierions que dans le cadre d’une mission clairement définie. AT Osborne S.A. s’engage à vous transmettre sur simple demande les coordonnées des tiers auxquels nous faisons appel, susceptibles de traiter vos données à caractère personnel.
Nous échangeons vos données exclusivement dans le cadre de l’exécution de nos missions, nos relations d’affaire et relations commerciales.
AT Osborne S.A. peut également faire appel à un sous-traitant pour le traitement des données lié à ses obligations contractuelles envers son personnel.
Les données à caractère personnel susmentionnées ne sont jamais transférées en dehors de l’UE.
5 Vos droits
En tant que personne concernée, vous disposez du droit de prendre connaissance des données que nous collectons à votre sujet. Vous avez le droit de les consulter, de les corriger ou de les faire supprimer dans leur intégralité. Si vous estimez qu’AT Osborne S.A. ne gère pas légitimement vos données personnelles ou qu’AT Osborne S.A. ne respecte pas les lois ou la réglementation de quelque manière que ce soit, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée.
Nous fixons un délai de conservation des données en fonction du type d’information, à l’expiration duquel les données collectées sont entièrement et définitivement supprimées.
Toute question concernant le traitement de vos données personnelles et les demandes de correction, de complément ou de suppression peuvent être envoyées, accompagnées d’une motivation, à la personne responsable du traitement des données : privacy@atosborne.be. Nous répondrons à votre demande endéans le mois, sauf si ce délai ne peut être respecté pour des raisons de complications, en cas de conflits de protection de la vie privée d’autres personnes ou si la loi interdit le transfert de ces informations. Le cas échéant, vous serez également mis au courant endéans le mois.
Si vous avez donné votre consentement pour l’utilisation de vos données, vous pouvez à tout moment le retirer en vous adressant également à la personne responsable du traitement des données.