Régie des Bâtiments — Transformatie van de werkomgeving

Kantoren — Brussel

Projectbeschrijving

De Régie wilde haar werkplekken herontwikkelen volgens de principes van nieuwe werkomgevingen (NWOW / Dynamic Office)

De beoogde doelstellingen omvatten:

• Fysieke uitvoering van het beheerplan
• Veranderingen in de bedrijfscultuur ondersteunen, d.w.z. een werkomgeving creëren in overeenstemming met de nieuwe werkorganisatie bij de Régie
• Bied alle werknemers een aangename en kwalitatieve werkomgeving die aantrekkelijker, dynamischer en moderner is
• Verbeter de interne communicatie, tussen agents enerzijds en afdelingen anderzijds
• Verbeter de teamgeest
• Verbeter kennisdeling
• Maak de gehuurde ruimtes winstgevend
• Bereid gebouwen A, B en C voor om al het personeel van het hoofdkantoor te huisvesten na de verhuizing van gebouw D eind 2015.

De studie maakte het ook mogelijk om kwesties in verband met documentbeheer en de ondersteunende hulpmiddelen te identificeren.

Missie

• Functionele analyse van huidige en toekomstige werkomgevingen
• Technische analyse van gebouwen
• Haalbaarheidsstudie, inclusief begroting en fasering
• Assisteren bij verandermanagement en communicatie over het project

Opdracht uitgevoerd in samenwerking met B4F en Buroconcept